Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego
w spółce Fides Vita sp. z o.o. z siedzibą w Piekarach Śląskich
(dalej: „Regulamin”)

§1

1. Niniejszy Regulamin ma na celu określenie:
   1. zasad i celu stosowania monitoringu wizyjnego w Zakładzie Opiekuńczo-Leczniczym prowadzonym w formie spółki Fides Vita sp. z o.o. (dalej: „ZOL” lub „Spółka”);
   2. zasad zarządzania i obsługi systemu monitoringu wizyjnego;
   3. zasad bezpieczeństwa związanych z monitoringiem wizyjnym.
2. Ilekroć w treści Regulaminu użyte zostały poniższe określenia, mają one następujące znaczenie:
   1. Administrator – Administrator Danych Osobowych w rozumieniu przepisów RODO;
   2. IOD – Inspektor Ochrony Danych w rozumieniu przepisów RODO;
   3. Kierownik ZOL – Prezes Zarządu Spółki;
   4. KP – ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
   5. Monitoring wizyjny – system zespolonych środków technicznych umożliwiający rejestrację obrazu w Spółce;
   6. Pacjent – osoba zwracająca się o udzielenie świadczeń zdrowotnych w postaci usług opiekuńczo-leczniczych i pielęgnacyjnych w warunkach stacjonarnych w ramach opieki długoterminowej lub korzystająca w.w. świadczeń zdrowotnych przez Spółkę;
   7. Pracownik – osoba zatrudniona w spółce Fides Vita sp. z o.o. na podstawie umowy
      o pracę;
   8. Regulamin – poniższy Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego;
   9.     RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
   10. UDL – ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej;
   11. Współpracownik – osoba fizyczna prowadząca indywidualną działalność gospodarczą, ściśle współpracująca ze Spółką na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz inna osoba fizyczna wykonująca na rzecz Spółki czynności poza pracowniczym stosunkiem zatrudnienia (np. na podstawie umowy o dzieło, zlecenia), niezależnie od podstawy prawnej wykonywanych czynności.
   12.     ZOL lub Spółka – spółka Fides Vita sp. z o.o. z siedzibą w Piekarach Śląskich
       przy ul. Ks. Jana Ficka 1, 41-940 Piekary Śląskie wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach,
       X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001176133, NIP: 4980279561, REGON: 541857180, kapitał zakładowy: 100.000,00 zł, będąca podmiotem wykonującym działalność leczniczą w rozumieniu art. 2 UDL;
3. Podstawę prawną dla niniejszego Regulaminu stanowią:
   1. 23a UDL;
   2. 22² KP;
   3. 6 ust. 1a, 1e lub 1f oraz art. 9 ust. 2h RODO.

§2

1. Celem stosowania monitoringu wizyjnego w ZOL jest:
   1. zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie ZOL, w tym
      w szczególności: Pacjentom, Pracownikom, Współpracownikom, osobom towarzyszącym i odwiedzającym ZOL;
   2. zapewnienie ochrony mienia oraz niezbędnego bezpieczeństwa pomieszczeń, w których prowadzona jest działalność lecznicza;
   3. wspomaganie nadzoru medycznego nad Pacjentami, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa.
2. Monitoring wizyjny w ZOL obejmuje część budynku ZOL, tj. korytarze na odcinku niebieskim
   i zielonym oraz dwa pokoje podopiecznych na odcinku zielonym.
3. System monitoringu wizyjnego w ZOL obejmuje:
   1. kamery rozmieszczone wewnątrz budynku;
   2. urządzenia wraz z oprogramowaniem służące do podglądu obrazu z kamer w czasie rzeczywistym.

§3

1. Rejestracji podlega wyłącznie obraz z kamer.
2. Dane z monitoringu obejmują wizerunek osób, których określone zachowanie jest rejestrowane w czasie rzeczywistym.
3. Monitoring wizyjny nie jest nagrywany i przechowywany przez Administratora.
4. Monitoring pozostaje aktywny w zależności od wyłączenia lub włączenia urządzenia którego dokonuje osoba przebywająca w pomieszczeniu.
5. Osoby uprawnione do podglądu obrazu rejestrowanego przez prowadzony monitoring wizyjny posiadają imienne upoważnienia nadane przez Administratora.
6. Osoby upoważnione do podglądu rejestrowanego obrazu to:
   1. Zarząd Spółki;
   2. IOD;
   3. Osoby upoważnione przez Administratora w celach określonych w §2 ust. 1 powyżej.
   4. Informatyk/ pracownik firm serwisujących system monitoringu na mocy umowy powierzenia.
7. Urządzenia rejestrujące obraz znajdują się w zabezpieczonym pomieszczeniu.

§4

1. Nadzór nad systemem monitoringu wizyjnego w ZOL sprawuje bezpośrednio Kierownik ZOL lub upoważniona przez niego osoba.
2. Kierownik ZOL lub upoważniona przez niego osoba dokonuje cyklicznej, nie rzadziej niż 1 raz do roku, weryfikacji legalności i celowości stosowania w ZOL monitoringu wizyjnego.
3. W przypadku, w którym Kierownik ZOL wyznacza osobę upoważnioną do realizowania czynności, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, osoba ta zobowiązana jest do składania w powyższym zakresie raportu na każde żądanie Kierownika ZOL, nie rzadziej niż 1 raz do roku.
4. Kierownik ZOL lub upoważniona przez niego osoba uprawnione są do wyznaczenia osoby,
   do której obowiązków należeć będzie obsługa techniczna systemu monitoringu, w tym zapewnienie bezpiecznego funkcjonowania systemu, usuwanie awarii oraz serwis. Powyższe zadania mogą być realizowane przez podmiot zewnętrzny, na podstawie stosownej umowy zawartej ze Spółką.

§5

1. W związku z funkcjonowaniem systemu monitoringu wizyjnego, w Spółce dochodzi
   do przetwarzania danych osobowych. Kierownik ZOL realizuje obowiązki Administratora, którym jest Spółka.
2. Administrator realizuje obowiązki ochrony danych osobowych w związku ze stosowanym systemem monitoringu wizyjnego poprzez:
   1. opracowane i wdrożone stosowanych procedur ochrony danych osobowych;
   2. umieszczenie czytelnych i widocznych informacji o stosowaniu monitoringu wizyjnego, w miejscach nim objętych;
   3. udostępnienie klauzuli informacyjnej dotyczącej monitoringu w sposób przyjęty w ZOL;
   4. realizacja obowiązku zamieszczenia informacji o stosowaniu monitoringu wizyjnego
      na stronie internetowej ZOL, zgodnie z art. 24 ust. 2 UDL;
   5. wprowadzenie postanowień dotyczących stosowania monitoringu wizyjnego
      w regulaminie organizacyjnym Spółki.
3. Informacja o monitoringu (znak graficzny kamery) umieszczana jest w widocznym miejscu
   w pomieszczeniu, w którym jest monitoring wizyjny. Wzór informacji o monitoringu,
   o którym mowa w zdaniu poprzednim, stanowi załącznik nr 1.
4. Klauzula informacyjna dla osób objętych monitoringiem stanowi załącznik nr 2.
5. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z zasadami stosowania monitoringu stanowi załącznik
   nr 3.

§6

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem zastosowanie mają wewnętrzne dokumenty Spółki, w tym Regulamin Organizacyjny, Regulamin Pracy oraz Polityka Ochrony danych osobowych oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Wszelkie zmiany do Regulaminu wprowadzane są przez Kierownika ZOL w sposób w nim przyjęty.
3. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają okresowej (nie rzadziej niż 1 raz w roku) weryfikacji przez Kierownika ZOL. Weryfikacja obejmuje zgodność zasad wykorzystania monitoringu określonych w Regulaminie z obowiązującymi przepisami prawa za co odpowiedzialność ponosi Kierownik ZOL.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – wzór informacji o monitoringu wizyjnym;
2. Załącznik nr 2 – klauzula informacyjna dla osób objętych monitoringiem wizyjnym;
3. Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia o zapoznaniu się z zasadami stosowania monitoringu wizyjnego.

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

KLAUZULA INFORMACYJNA
w związku z prowadzeniem monitoringu wizyjnego w FIDES VITA sp. z o.o.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (dalej: RODO) oraz art. 23a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Fides Vita spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Piekarach Śląskich (41-940), ul. ks. Jana Ficka 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001176133, REGON: 541857180, NIP: 4980279561, kapitał zakładowy: 100.000,00 zł; tel. 32/287 23 39 (dalej: Administrator).
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@zolpiekary.pl.
3. Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora danych osobowych w związku
   z prowadzonym monitoringiem wizyjnym jest:

1. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne
   do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
2. 6 ust. 1 lit. d RODO – przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą;
3. 6 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią;
4. 9 ust. 2 lit. h RODO – w zakresie przetwarzania danych dotyczących zdrowia jako danych wrażliwych przetwarzanie danych jest niezbędne do zapewnienia opieki zdrowotnej;
5. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora w postaci zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i pracowników Administratora).

• Celem monitoringu jest:
  1. zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie ZOL, w tym
     w szczególności: Pacjentom, Pracownikom, Współpracownikom, osobom towarzyszącym i odwiedzającym ZOL;
  2. zapewnienie ochrony mienia oraz niezbędnego bezpieczeństwa pomieszczeń, w których prowadzona jest działalność lecznicza;
  3. wspomaganie nadzoru medycznego nad Pacjentami, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa.
• Monitoring wizyjny w ZOL obejmuje część budynku ZOL, tj. korytarze na odcinku niebieskim
  i zielonym oraz dwa pokoje podopiecznych na odcinku zielonym.
• Pomieszczenia objęte monitoringiem oznaczane są dodatkowo przy pomocy piktogramów.
• Dane objęte monitoringiem to wizerunek osób przebywających w pomieszczeniach oraz ich zachowanie. Rejestrowany jest wyłącznie obraz w czasie rzeczywistym.
• Administrator nie przechowuje danych rejestrowanych przy pomocy kamer monitoringu wizyjnego.
• Osoby upoważnione do podglądu rejestrowanego obrazu to:
  1. Zarząd Spółki;
  2. IOD;
  3. Pracownicy upoważnieni przez Administratora;
  4. Współpracownicy Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
• Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
• Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie
  Pani/a danych do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Pani/a dane nie zostaną udostępnione do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
• Pani/a dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Załącznik nr 3

Informacja o stosowaniu monitoringu w spółce Fides Vita sp. z o.o.

Administrator informuje, że stosuje w swojej organizacji środki ochrony w postaci monitoringu wizyjnego w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym.

Podstawą prowadzenia monitoringu jest art. 23a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej oraz art. 22² Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

Oświadczam że zapoznałem się z celem, zakresem oraz sposobem zastosowania monitoringu zawartym w regulaminie.

Potwierdzam przyjęcie do wiadomości:

_____________________________

/Podpis osoby, której dane dotyczą/