P O L I T Y K A P R Y W A T N O Ś C I
FIDES VITA S P. Z O. O. Z SIEDZIBĄ W PIEKARACH ŚLĄSKICH
(dalej: Polityka prywatności)
Fides Vita sp. z o.o. przywiązuje szczególną uwagę do prywatności osób korzystających z usług spółki, a także kontaktujących się ze spółką (telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej) i dąży do pełnego poszanowania ich prywatności.
Dbamy o to, aby osoby zainteresowane usługami spółki dokładnie i szczegółowo wiedziały jakie dane są przez nas pozyskiwane oraz jakie możliwości ochrony swojej prywatności posiadają.
W niniejszej Polityce Prywatności używa się następujących określeń, które oznaczają:
| Administrator lub Spółka | Spółkę Fides Vita z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Piekarach Śląskich, adres: ul. Ks. Jana Ficka 1, 41-940 Piekary Śląskie, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001176133, NIP: 4980279561, REGON: 541857180, o kapitale zakładowym w wysokości 100.000,00 złotych; |
| Dane lub dane osobowe | dane w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO – wszelkie informacje pozwalające na ustalenie tożsamości danej osoby fizycznej, w szczególności: imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej; |
| Naruszenie ochrony danych osobowych | w rozumieniu art. 4 pkt 12 RODO – naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych; |
| Przetwarzanie lub przetwarzanie danych osobowych | w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO – operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie; |
| RODO | Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016.679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); |
| Siedziba Administratora | siedzibę spółki Fides Vita sp. z o.o. w Piekarach Śląskich (41-940) przy ul. ks. Jana Ficka 1; |
| Polityka Prywatności | niniejszy dokument. |
INFORMACJA OGÓLNA
Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez osoby zainteresowane usługami proponowanymi przez Administratora, a także nawiązywaniem kontaktu (np. za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie).
W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/456/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz innymi aktami znajdującymi zastosowanie.
ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem danych osobowych zawartych na stronie internetowej jest spółka Fides Vita z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Piekarach Śląskich, adres: ul. Ks. Jana Ficka 1, 41‑940 Piekary Śląskie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001176133, NIP: 4980279561, REGON: 541857180, o kapitale zakładowym w wysokości 100.000,00 złotych.
Z Administratorem można skontaktować się pisemnie pod adresem siedziby Administratora bądź za pomocą poczty elektronicznej wykorzystując adres e-mail: iod@zolpiekary.pl.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: iod@zolpiekary.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
| l.p. | Cele przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przetwarzania |
| 1. | Zawarcie, wykonanie umowy a także do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy; | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO |
przez okres niezbędny do świadczenia konkretnej usługi, ewentualnie do czasu przedawnienia roszczeń; |
| 2. | wykonywanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze; | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO | okres przetwarzania danych wynika z przepisów prawa, w przypadku, gdy stanowią one podstawę przetwarzania; |
| 3. | przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą; | art. 6 ust. 1 lit. d)
RODO |
przez okres niezbędny do ochrony interesów,
ewentualnie do czasu przedawnienia roszczeń; |
| 4. | prowadzenie stron internetowych i zarządzanie nimi; | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
lub Art. 6 ust. 1 lit f) RODO
|
do czasu wycofania zgody wyrażonej poprzez wybór opcji „Napisz wiadomość”; |
| 5. | wykorzystywanie plików cookies inne niż techniczne pliki cookies; | Art. 6 ust. 1 lit a) RODO
|
do czasu wycofania zgody |
| 6. | ustalenie i dochodzenie ewentualnych roszczeń i obrony przed nimi; | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych; |
| 7. | do diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego oraz leczenia;
|
art. 9 ust. 2 lit. h RODO | przez czas realizacji świadczeń oraz do czasu przedawnienia zobowiązań, wynikających z zawartej umowy o świadczenie usług opiekuńczo-leczniczych, w tym zobowiązań podatkowych oraz przez okres prowadzonych postępowań sądowych i administracyjnych, a następnie zgodnie z wymogami art. 29 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta |
KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Administrator przetwarza następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione:
- naszym pracownikom i współpracownikom posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych;
- dostawcom usług technicznych i organizacyjnych (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych);
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia.
CIASTECZKA
Strona internetowa Administratora wykorzystuje tzw. ciasteczka (ang. cookies), które identyfikują przeglądarkę, w szczególności do tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości oraz usprawnienie działania systemu.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator domeny strony internetowej lub podmioty z nim współpracujące.
Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Istnieje możliwość wyboru opcji zablokowania obsługi plików cookies lub każdorazowego uzyskiwania informacji o ich umieszczaniu w swoim urządzeniu, po wyborze odpowiedniej pozycji w ustawieniach wykorzystywanej przeglądarki. Jednak w przypadku zablokowania obsługi cookies niektóre funkcje mogą nie działać poprawnie.
Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny strony internetowej, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Co bardzo istotne pliki cookies nie służą identyfikacji użytkownika i na ich podstawie nie jest ustalana jego tożsamość. Co za tym, pliki te nie zawierają żadnych danych osobowych.
Domena strony internetowej korzysta z plików cookies i innych podobnych technologii w celach świadczenia oferowanych przez operatora usług, jak również dostosowywania zawartości do preferencji danego, konkretnego użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych. W szczególności pozwala to na rozpoznawanie urządzenia użytkownika czy umożliwia odpowiednie wyświetlanie strony internetowej.
Pliki cookies pozwalają także na tworzenie statystyk, które po ich analizie pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z domeny strony internetowej dzięki czemu strona internetowa i jej domena mogą być stale ulepszane w zakresie struktury czy zawartości.
Stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
| Wymagane pliki cookies | Ten rodzaj plików cookies jest niezbędny dla prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Niniejsze pliki służą m.in. do weryfikacji ewentualnych błędów w działaniu strony internetowej, a także zarządzania aktywną sesją np. zapisywania zawartości koszyka zakupów. Ten rodzaj plików nie przechowuje żadnych danych osobowych, a tym samym nie wymaga zgody i jest zawsze aktywny.
|
| Funkcjonalne pliki cookies | Funkcjonalne pliki cookies mają na celu poprawiać efektywność korzystania ze strony internetowej w celu dostosowania jej do potrzeb i preferencji użytkownika np. poprzez wykorzystywanie narzędzi poprawy dostępności, zapamiętanie wyborów dokonywanych na stronie.
|
LOGI SYSTEMOWE
Serwery strony internetowej w trakcie przeglądania strony internetowej automatycznie zapisują tzw. logi systemowe, które stanowią anonimowe informacje takie jak adres przeglądarki, adres IP, adres URL czy czas przeglądania bądź korzystania ze strony internetowej itp. Zapisane automatycznie logi służą jako materiał pomocniczy do administrowania stroną internetową, a także zbierania informacji dotyczących wszystkich wykonywanych czynności na stronie internetowej przez użytkownika.
Analiza powyżej wspomnianych akcji pozwala na zwiększenie bezpieczeństwa użytkowników związanego z funkcjonowaniem systemu.
Informacje zawarte w zgromadzonych logach systemowych zapisywane są na czas nieokreślony oraz są ujawniane wyłącznie osobom administrującym serwerem oraz podmiotom odpowiedzialnym za wsparcie techniczno-informatyczne strony internetowej.
STATYSTKI WWW
Gromadzone są także dane dotyczące odwiedzanych stron internetowych, w szczególności dotyczące liczby odwiedzin, kraju odwiedzającego, czasu przeglądania bądź korzystania ze strony internetowej. Gromadzenie danych w ww. sposób działa w oparciu o tzw. ciasteczka (ang.: cookies) przy czym nie jest możliwe udostępnianie danych pozwalających na identyfikację użytkownika.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każda osoba fizyczna, której dane są przez nas przetwarzane, ma możliwość dbania o przekazane dane osobowe. Tym samym, każdej osobie fizycznej, której dane dotyczą przysługuje szereg uprawnień w związku z przetwarzaniem przez Administratora konkretnych danych osobowych, przy czym zakres tych uprawnień różni się od tego czy konkretne dane przetwarzane są do wykonania umów o świadczenie usług, czy też przetwarzane są do innych, dodatkowych celów, co do których wyrażona została zgoda na ich przetwarzanie.
Każdej osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługują następujące uprawnienia:
- prawo uzyskania wszelkiej informacji co do wykorzystywanych danych osobowych, jak również uprawnień związanych z przekazaniem danych osobowych;
- prawo dostępu do danych osobowych;
- prawo żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;
- prawo żądania uzupełnienia danych osobowych niekompletnych;
- prawo żądania usunięcia danych osobowych, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych sytuacjach, określonych w artykule 17 rozporządzenia RODO;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych sytuacjach określonych w artykule 18 rozporządzenia RODO;
- prawo otrzymania danych osobowych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego np. kopii tych danych;
- prawo przesłania otrzymanych danych osobowych innemu Administratorowi bez żadnych przeszkód ze strony Administratora;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w dowolnym momencie, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych przypadkach określonych w artykule 21 rozporządzenia RODO;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie, przy czym uprawnienie to przysługuje wyłącznie co do takiego przetwarzania, które było wykonywane na mocy odrębnie wyrażonej zgody.
Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Oznacza to, że Administrator nie będzie mógł dalej przetwarzać danych osobowych dopiero od momentu wycofania zgody.
W celu skorzystania z powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
Administrator podejmuje wszelkie działania mające na celu zapewnienie należytej ochrony danych osobowych.
ZAUTOMATYZOWNE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE
Państwa dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, nie będą profilowane oraz nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
ZMIANA POLTYKI PRYWATNOŚCI
Administrator zastrzega sobie prawo zmiany powyższej Polityki Prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności bądź obecnej Polityki Prywatności z wprowadzonymi zmianami na stronie internetowej Spółka. Zmiany mogą być podyktowane w szczególności rozwojem technologii internetowej, ewentualnymi zmianami obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwojem usług proponowanych przez Administratora.
KONTAKT
W razie wątpliwości co do któregokolwiek z zapisów niniejszej Polityki Prywatności, Administrator oraz Inspektor Ochrony Danych Osobowych pozostają do Państwa dyspozycji. Dane kontaktowe można znaleźć na stronie internetowej Spółki zolpiekary.pl w zakładce „Kontakt”.